数字化转型成功的3个秘诀
我最近采访了一位 雷伊Stroube，首席财务官 贝勒遗传学盈禾体育他所在组织的数字化转型项目.
贝勒遗传学是一家总部位于休斯顿的基因检测和研究的先驱，它正在从学术根源转向营利性模式. 成功地完成过渡, 该公司需要一个可扩展的财务ERP系统，以简化和自动化他们的业务流程，并通过实时kpi提供一致的数据.
在我们的谈话中, 我们挖掘了三个秘密，使这个雄心勃勃的项目能够在短短81天内投入使用:仔细的规划, 确保员工和利益相关者的支持, 组建合适的团队.
以下是我们讨论中的一些关键见解.
列个清单，检查两次
确保实施的顺利进行, 雷伊创建了自己的团队, 选择那些有在动态环境中工作的经验，并且愿意接受而不是抗拒变化的人.
一旦贝勒基因公司和桥点公司签约, 我们与Rey和他的团队合作，帮助绘制他们的系统架构和过程，以收集需求. 该项目的一个关键方面是在系统选择过程中完成必要的研究和基础工作. 雷伊认为，如果没有这种尽职调查，没有明确的要求和完整的计划，这个项目将是一场灾难.
该公司有强烈的动机预先制定一个健全的计划:他们看到他们的姐妹公司经历了一个最终失败的实施，因为他们没有投入精力选择正确的ERP，并在项目的早期完成所有计划——这是贝勒基因公司急于避免的后果.
调动员工和利益相关者的积极性
雷伊和他的团队花时间与公司员工沟通，并获得他们对项目的支持. 他们还确定了日常工作受实施影响最大的利益相关者，并让他们参与进来，确保他们的团队得到代表.
雷伊解释说，接受这个项目的一个主要原因是，他们一直依赖电子表格和手工工作来跟踪财务状况, 因此，从会计和财务的角度来看，我们是一家数据贫乏的公司.
他们对系统实现的目标是开发对操作的更好的可见性，并得到他们的清单, 采购和财务系统，以支持公司转型为一个盈利的企业.
选择合适的外部合作伙伴
Rey和他的团队认为，公司内部没有完成系统实现的专业知识, 并决定找一个咨询伙伴来帮助他们完成这个过程.
他们希望有人愿意卷起袖子来学习这项业务, 坦诚面对潜在的问题，并确定他们需要做出改变的地方.
他们也缺乏在如此紧迫的期限内完成实施的带宽. 通过利用使用过一系列不同erp的外部合作伙伴的经验, 贝勒可以把猜测排除在这个过程之外，并确保他们最终选择的解决方案——NetSuite suitessuccess——将是他们特定需求的正确匹配.
咨询伙伴也可以承担大量繁重的工作, 包括构建金融应用程序设计, 在运行时管理实现并将数据迁移到系统中. 此外，他们可以与供应商会面，以确保他们能够满足新的要求.
相关: suitessuccess如何帮助企业更快地体验到NetSuite的优势
把它们结合在一起
尽管一路上不可避免地会遇到挑战, 项目进行得很顺利, 雷伊说，他和他的团队在上线时感受到了真正的快乐. 作为实现的结果, 该公司将结账流程缩短了一天，并显著提高了评估和管理业务关键财务驱动因素的能力. 贝勒基因现在也有了唯一的真相来源, 使他们能够通过跨操作的实时事务可见性准确地识别和管理成本. 最终，公司现在处于一个更好的位置来推动未来的盈利能力.
结束我们的谈话, Rey指出，虽然实施正确的技术对于实现他们的目标至关重要, 他相信好的计划, 沟通和关系为成功奠定了基础.
如果数字化转型项目是在你的组织的未来, 一定要牢记这三个成功的关键:
- 计划流程. 制定一份详尽的项目计划，制定实施计划，并使其牢固到位 之前 开始吧.
- 获得利益相关者的支持. 让那些能从项目中感受到最大影响的人参与进来, 并确保他们理解这些变化如何以及为什么会影响他们的工作方式.
- 雇佣合适的合作伙伴. 获得外部支持，以确保你拥有专业知识, 在整个项目中需要的指导和帮助, 这样你的团队才能专注于经营企业.
准备好解决方案? Bridgepoint可以提供帮助
有关此系统实施及结果的详情，请 看看贝勒遗传学的视频 or 阅读我们的案例研究. 如果你也在考虑自己的项目，那就盈禾体育! 我们的专家可以帮助您从战略到执行, 与您一起开发您需要的数据和见解，以加速您的业务. 了解更多盈禾体育我们的综合 盈禾体育 这里的服务和解决方案.
