如何通过财务转型最大化您的投资回报率

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对于如何确保获得最大的投资回报,私人股本公司有不同的关注点和相应的策略.

对于投资中小型市场公司的公司, 新投资组合公司的财务和会计组织通常是寻找优化机会的好地方. To 为财务转型的成功做好准备在美国,有必要关注四个主要领域:领导力、流程、Technology和人员.

考虑金融转型时需要关注的4个关键领域

  1. 领导
  2. 流程
  3. Technology

1. 建立正确的领导

确保你有正确的领导来推动目标的发展和实现是至关重要的.

首先,安装合适的专业财务管理(如果还没有到位的话). 对于一些公司来说,这可能意味着首席财务官——但如果公司规模较小,没有太多的财务经理,也许一个财务总监/副总裁就足够了&一、融资活动或资产负债表管理.

良好的财务团队管理是推动成功的财务转型和有效实现公司目标的基础.

2. 根据需要对流程进行返工以提高效率

对您当前的流程进行评估以识别问题和需要改进的领域是非常必要的, 因为工艺缺陷是第一大缺陷. 一个导致其他重大问题的罪魁祸首.

出于遗留目的而创建,并且从未进行过审查, 流程通常需要一些不必要的步骤,这些步骤需要很长时间才能执行.

这些额外的步骤会减慢报告速度——以及你对变化和新信息的反应能力. 在这种情况下, 会计成为瓶颈, 因此,精简或删除结构不佳或过时的流程可以提高月结余, 报告时间和准确性.

流程为人为错误留下了余地. 这些错误可能导致不准确的报告——甚至更糟, 不正确地开具客户发票或处理供应商账单.

这可能以收入泄漏的形式出现——未发送或错误的客户发票, 不明确的付款期限或不受监控的盈利能力. 它还可以采取供应商在不应该支付的时候支付账单的形式, 或者可能支付多次.

纠正这些错误所需的时间可能会花费更多. 

有什么补救办法吗?? 物理控制和职责分离可以帮助解决这些问题, 但往往会拖慢进程. 所以,这就是下一步要采取行动的地方.

3. 确保整合正确的Technology系统和解决方案

在过程审查期间和之后, 您还需要评估您的Technology堆栈以及如何利用它.

例如,公司是否需要一个新的ERP(如NetSuite),或者它目前的ERP是否需要 由于不正确的配置或使用而优化? 在审查过程中收集的信息将有助于选择和优化一组Technology解决方案.

这是这个过程中的一个重要因素, 是否有专门的实现专家或外部合作伙伴来管理项目并帮助您最大限度地利用Technology, 基于特定的业务流程.

除了, 应付账款(包括费用报告)和应收账款可以通过工作流程和人工智能高度自动化,人工智能已经内置在大多数新的ERP或3中rd方软件.

这种自动化创造了一个无纸化的环境,更有效地保存记录,并极大地减少了人为错误的风险, 同时,由于它的电子特性,它还能使这个过程更快.

如果项目跟踪很复杂, 库存, 佣金, 租赁, 收入确认, 除此之外, 它应该主要由ERP或第三方工具管理. 如果大多数或所有这些函数都在Excel中处理, 还有一些方法可以提高准确性,减少花费的时间.

报告(包括BOD和KPI)也可以在很大程度上自动化. 即使在高M的环境中&一个活动, 如果从一开始就建立了正确的整合软件和流程, 这样一来,整合新公司的速度就会大大加快.

4. 确保你的团队中有合适的人

在与组织合作后,查看当前的流程和Technology, 当前会计和财务团队的质量应该更加透明.

雇用人员来弥补流程或Technology问题通常是错误的方法. 相反,抓住机会确定是否可以取消或合并角色.

执行上述活动对于确保这一步骤的成功至关重要.

在招聘高质量人才时要问的关键问题:

  • 你有合适的团队和合适的技能来完成需要做的事情吗?
  • 培训是否有助于弥补缺失技能的差距? (培训通常比雇佣新人更划算,所以一定要考虑这个选择.)

在很多公司,我们经常发现财务规划 & 分析(FP&A)是一个很多人人手不足的功能/领域,因为它被视为其他人可以做的事情,作为他们工作的一部分(首席财务官或财务总监), 通常).

公司规模小的时候, 这可能是最好的选择, 但随着他们的成长, 团队成员需要成为专家. 也, 内部和外部报告都需要增加, 这就更需要一个专门的人或团队来填补这个角色.

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