如何控制你的会计报表
会计科目表(COA)是公司最基本的会计工具之一. 它是一种核心资源，对你的业务至关重要，因为它为会计交易创造了财务框架, 最终驱动财务报表和报告的是什么.
每个公司都利用这个重要的工具来组织如何记录会计活动, 最终报告, 对内对外.
要有效率, 会计报表应该是流畅的和可伸缩的, 然而，它是合乎逻辑的，这样它就可以与业务的生命周期同步增长. 当设置正确时, 内部人员应该能够查看它并快速找到与某些业务活动相关的所需帐户. 外部用户应该能够阅读财务报表，该报表以逻辑和有意义的格式清楚地呈现公司的财务信息, 基于图表的账户结构.
然而，这是很容易让图表失控. 这将导致效率低下, 错误, 维护挑战和潜在的, 审计成本增加. 事实上, 普遍, 陷入困境的公司账目结构不佳，不利于良好的财务管理.
产生有效和有意义的财务信息是任何会计系统的最终目标, 而账户表是驱动这些信息的账户列表. 有效的会计明细表会有足够的灵活性, 财务报表具有足够的平衡性，易于产生对各种受众都有意义的财务报表.
对业务模式和业务方向有深思熟虑的规划和洞察力, 从零开始建立一个账目表是很有效的. 然而, 许多商业领袖几乎没有花时间考虑如何创建或优化这个工具，以服务于他们的组织. 这种狭隘的方法错过了一个宝贵的机会，可以帮助您使用会计表作为管理业务的战略工具.
考虑到这一点，这里有一些关键的方法来开发和优化你的会计图表:
1. 深思熟虑的计划
最终, 会计科目表创建了财务报表的结构，旨在“讲述”企业的故事. 确保它与财务模型保持一致，使历史信息与预测信息尽可能无缝地结合在一起.
会计科目表应该有一个有意义和逻辑的结构, 怎样才能在简洁明了的报告中显示公司的增长和整体健康状况. 当结构有效时, 财务报表可以在多个级别上创建，并允许执行团队根据需要快速沟通高级或详细的财务信息. 它应该按照业务线或产品的收入和成本隔离来组织. 当一家公司向投资者寻求财务支持以及公司发展的指导时，这是非常宝贵的. 例如, 当一家公司的执行团队出去寻求一轮融资时, 一个深思熟虑的账目图表简化了开发一个稳健的预测模型的过程.
2. 实现
会计科目表的核心结构是处理会计周期中必不可少的五个类别. 这些包括:
- 资产 -跟踪公司拥有的资产
- 负债 -跟踪公司今天或将来可能欠下的债务
- 股本 -跟踪您在企业中的投资
- 收入 -跟踪公司的销售收入、销售成本、投资或其他收入
- 费用 -跟踪公司的开支
从这个基本结构, 可以更详细地设计帐户图表，以创建每个类别所需的各种帐户. 这取决于你的会计系统的功能, 重要的是要记住利用部门和子账户. 这将允许以多种方式“分割”活动，而无需创建无限数量的帐户.
3. 定期审查
随着业务的发展和壮大, 每年检查你的账目表，以确保它继续与商业模式保持一致. 如果开辟新的业务线是有意义的, 或者关闭不活跃的账户, 这样做是为了避免将来出现会计错误.
以下是一些你应该避免的常见错误:
- 没有为增长做计划
当你建立你的会计科目表时，要考虑未来. 从现在需要的账户开始吧, 但也要建立一个结构来支持你的业务在未来5年或10年的增长. 准备好随着业务的变化而增加账户.
为了解决这个问题, 许多小型注册会计师建议他们的客户根据以下帐户类别使用编号系统:
- 资产-帐户编号1000至1999
- 负债-帐户号码2000至2999
- 股本-帐户号码3,000至3,999
- 收入-帐户编号为4,000至4,999
- 费用-帐户号码为5,000至5,999
这将使它对所有用户都有意义，并在编号模式中为您提供足够的空间，以便将来随着业务的变化和发展添加新帐户.
- 忽略了你的领导和利益相关者想要如何分析商业活动
是否需要部门报告? 考虑公司希望如何报告任何部门活动，将指导如何设置这个重要工具. 是否可以在会计系统内利用部门/班级, 然后账户图表不需要失控，试图有3-5个旅行账户, 每个部门一个. 在坐下来编制会计科目表之前，先把公司的结构画出来.
- GL帐户名称没有意义
帐户名称应该是不言自明的. 例如, 内部用户应该能够查看会计表并快速(在大多数情况下)知道在哪里编写费用项.
- 担心你的账目表不完美
这个工具是流动的，而不是停滞的，并且可以随时更新. 没有哪张会计报表是第一次看就完美的. 可能会更改帐户名称，或者需要在创建后不久添加帐户. 记住:你的账目表是不断发展的，就像你的业务一样!
把它们结合在一起
最后, 一个有效的会计科目表是一个财务框架，可以作为你过去的地图, 现在和将来. 最好保持简单、合乎逻辑，并与企业的财务故事保持一致. 有一个结构清晰、组织有序的会计图表, 你会对会计有更好的理解，并有更强的能力为你现在和将来的业务做出正确的决定.
如果你对你的会计科目表有疑问，或者你的财务运作需要一些支持, 我很乐意聊天. 在Bridgepoint咨询公司, 我们可以通过上述任何活动/方法帮助贵公司. 探索我们的 金融咨询 服务或 盈禾体育!
