软件公司如何超越ASC 606
最近的恩斯特 & 年轻的的调查显示，虽然大多数公司已经开始关注新的ASC 606收入确认标准, 在300名金融和科技高管中，近三分之一的人表示，他们在急于遵守新的收入确认规则方面有落后的风险. 如果你喜欢这些公司, 你应该知道:从已经在战壕里的软件公司得到的重要建议是 现在就开始.
在最近的一次Bridgepoint咨询和恩斯特 & 青年圆桌会议题为“新的收入确认规则:时间紧迫”,“我们从两家上市软件公司那里听到了第一手的报告 Q2ebanking 和 专业软件这些机构最近开始实施新的收入确认准则. 到目前为止，他们的经验强调了我们的期望:成功实施新标准所需的时间和精力是巨大的. 我们的小组成员为他们在私营公司的同行提供了一些有用的建议和指导，以发展他们自己的方法, 包括:现在开始, 掌握过程的所有权，并在过程的早期将审核员和其他关键部门纳入一个系统的方法.
以下是讨论中的一些关键要点:
1. 现在就开始
如果这开始听起来重复，那么你对这次幽默的谈话有很好的感觉. 斯科特·库克, PROS软件的副总裁和公司总监, 在小组讨论开始时，他将ASC 606描述为“大量的工作”, 即使是SaaS公司.他强调了早期分析流程和系统的重要性，并利用这些数据制定具有里程碑意义的项目计划, 最后期限和审计委员会的频繁更新.
布莱恩·莱恩, Q2ebanking首席会计官, 他说，他的团队通过确定他们最大的合同和客户，并将其分解为不同的收入流来进行初步分析. 然后，他们使用不同的评估工具来处理每个组. 听起来很简单, 但是非常耗时,布莱恩说, 补充说你不能, 例如, 在没有审查数据支持的情况下，告诉审计人员你没有重要的财务成分.
阿迪尔Rana，高级经理 恩斯特 & 年轻的, 同意, 说，采用这种系统的方法来审查合同，通过给你提供识别风险所需的事实，使剩下的过程变得容易得多, 设计您的解决方案并支持您的最终位置.
小组成员还表示，考虑清楚你需要披露的内容是这个早期过程的关键, 比如，因为他们发现信息披露对整个企业产生了惊人的影响, 通过改变合同签订的时间. 利用阅读大型软件公司的盈禾体育可以有所帮助, 尽管对私营公司的披露将在本质上更加定性.
Lane还强调了自己阅读新收入确认标准的来龙去脉的重要性, 考虑到他发现许多免费的网络研讨会主要以销售为中心，其中一些包含“彻头彻尾的错误”.他建议多读几遍标准, 看看咨询公司的指导意见，独立研究任何听起来可能不正确的东西.
所有小组成员都敦促与会者不要低估跟上新规则所需的时间, 如果你无法将内部资源投入到全职工作中，建议你聘请一名顾问. “这消耗了我80%的时间，”布莱恩说. “这就是我现在所做的.”
2. 尽早让审计人员参与进来
另一个反复出现的主题是尽早和经常地让审计人员参与进来，因为要获得支持 当你写的时候 在您的实现过程中，这对防止头痛大有帮助. 这在很大程度上是因为ASC 606采用了一种基于原则的方法来确认收入，各个公司必须根据自己的情况进行解释. 审核员——他们自己仍在学习这个标准——需要时间来帮助他们的客户测试和验证这些不同的职位.
在很多方面，这个建议可以归结为抵制成为完美主义者的冲动. 相反，Bryan建议尽早分享白皮书的要点，以获得意见. “不要太在意你的分析是否准备好了. 否则，你要等很长时间，在11点才知道th 他们完全不同意你的观点.然而，寻求意见并不意味着放弃所有权. 而不是, 这是一个说明你的理由的机会:向审计人员说明你已经认为你要做什么以及为什么要这样做, 所以你有一定的影响力.
尽早让审计人员参与进来也让他们有时间在其他客户提交之前审查你的工作 他们的 年底工作. 主持人说:“一股浪潮即将到来 Manuel Azuara我是Bridgepoint的校长. “这是我们非常关心的问题，我们希望确保企业成功. 请早点出发. 我们害怕的是不得不说不，因为我们没有足够的带宽来帮助.”
3. 建立一个跨学科的团队(不要做假设)
与会嘉宾还强调，收入确认不仅仅是一项会计工作, 而不是, ASC 606将促使整个企业发生变化, 影响从净收入到预测的一切, 估值和奖金计划. 因为这个原因, 他们建议从整个组织中增加团队成员，并经常与领导层和投资者等进行沟通.
这些团队成员可以对您的过程做出重大贡献. 一位小组成员描述了这样一种情况:公司的首席财务官和财务总监确信他们没有内部部署软件, 直到审计人员和他们的软件开发人员交谈. 换句话说，不要对你的产品做假设. 而不是, 和IT专业人士谈谈, 软件架构师和开发人员最了解这些细节，可以帮助您正确编写文档.
让公司不同领域的领导参与进来，并与他们沟通，也意味着这些人可以帮助铺平道路, 例如, 你需要与法律部门合作，对合同中可能会导致问题的条款做一个小小的修改——或者你需要为一个新的会计系统申请IT预算.
4. 重新评估你的系统
你需要一个新的系统吗? 在这里，小组成员报告了不同的方法. PROS使用Excel在系统外创建文档. 库克说，这样做的风险在于，在审计的情况下，它们将没有报告能力. Q2选择了NetSuite的高级收益管理(ARM)软件, 最终也会转移账单.
在流程的早期对系统进行系统分析将揭示最大的数据缺口, 这样你就可以决定是否需要一个新的解决方案, 可以调整现有系统中的一些流程吗, 或者会使用Excel. 尽早评估您的系统还意味着如果您要使用新软件的话, 顾问仍然有足够的带宽来帮助实现它 之前 高峰.
再一次, Lane建议做足功课:如果你选择独立的rev - rec软件, 深入研究它将如何与您的ERP集成. “如果你在执行过程中遇到问题，那就会变成 你的 问题. 知道你要做什么. 和其他使用该软件的公司谈谈, 确保你选择了正确的工具来支持你的业务.”
5. 采取系统的方法
采用系统的方法进行收益分析可以帮助你避开合同修改的潜在陷阱, 履约义务和交易定价. 仔细分析合同, 例如, 促使专业人员转向全SaaS模式，因为ASC 606现在将有效地将长期许可证视为永久许可证.
如果你在你的产品中捆绑产品, 关键是要评估您对这些产品是否有单一或多个履行义务. 除了, 确保你有一个适当的系统来处理合同修改，而不会造成瓶颈. 可变考虑是另一个大领域, 你需要考虑折扣, 免费商品和其他优惠可能会促使价格上涨. 你可能还需要在你的合同期限内摊销佣金(和续订佣金)等成本，或者改变你现有的方法或时间表.
把它们结合在一起
像这样彻底的改变并不经常发生. 因此，他们需要你的关注和行动. 尽早开始你的收益分析, 制定一个合理的计划，并让公司内部的审核员和专家参与进来，这将大大有助于使你的流程更加顺畅. 如果你刚刚开始制定收入确认计划, Bridgepoint的专家团队可以帮助您应对这些变化——从战略到项目管理，再到实施——这样您就可以继续经营您的业务，并按计划达到新的标准. 除了跑腿, 我们可以帮助您为董事会和投资者的问题做好准备, 帮助您利用内部资源来节省资金并获得内部专业知识, 并通过对系统和控制设计进行主动评估来降低风险. 探索我们的收入确认 服务!
