成功实施云ERP的必读技巧

第2部分:最重要的三个实现注意事项

云 ERP实施是一个组织可能面临的最具挑战性的项目之一. 您的新ERP将影响您业务的几乎每一个方面，并涉及人力和资本资源的大量投资. 在许多情况下，这些项目还会从执行团队获得额外的关注. 然而，通过正确的计划，您可以有效地推动您的ERP项目走向成功.

In 云ERP实施系列的第1部分, 我们讨论了在任何新的约定之前必须评估的前三个实施前约定考虑因素. 在项目开始之前做出的决定与在整个项目过程中做出的决定一样重要, 因为这些选择为接下来的互动奠定了基础.

让我们来看看您的企业可以采取的三个关键步骤，以帮助确保成功实施ERP.

定义所有关键业务需求

需求收集过程是项目的第一阶段，也是ERP实施中最重要的活动. 此过程为所有应用程序设计和配置策略的派生奠定了基础, 并且会影响你的项目范围, 时间线, 计划和资源需求. 虽然这看起来很昂贵，也很耗时, 这里的失败可能会产生重大的时间和财务影响. 因此, 在此阶段投入的时间肯定会在实施的后期阶段获得回报.

以下是一些确保在需求收集过程中成功的建议:

确定您的具体业务需求

• 首先要深入了解你的业务需求, 必须在新软件应用程序中配置的规则和逻辑，以确保未来状态的平台支持业务.
• 下一个, 建立对应用程序应该如何处理标准业务流程流和独特用例的全面和一致的理解.

不要偷工减料

• 在这个重要的过程中避免偷工减料的诱惑. 通过缩短业务需求阶段实现的任何可感知的成本节约，肯定会被后期阶段的返工和重新配置成本所掩盖.

定义你的“真实”需求

• 使用与系统无关的方法, 在定义需求时，由您的核心操作需求驱动. 确保您的需求驱动解决方案，而不是相反.
• 识别并参与所有内部和外部利益相关者的代表性集合. 进行访谈、白板会议和使用调查问卷来征求团队的意见.

 记录您的需求

• • 创建业务需求文档，以清楚地定义实际业务需求的全面列表. 该文档将有助于推动最初的实现，并且可以在需要对应用程序进行额外更改时加以利用, 使用不同的资源, 或者是公司人员流动.

仔细管理项目范围的变化

在实施过程中，可能需要调整项目范围. 这可能是由于销售过程中未确定的业务需求造成的, 扩大产品线, 收购一项新业务或许多其他原因. 因此，必须建立一个定义良好的策略来管理范围中的变化.

时间轴, 质量和预算是评估范围变更时最常考虑的三个因素(称为项目管理三角)。. 虽然这三点都很重要，但一次只能做到两点. 您必须做出最适合您的项目目标和预算的权衡.

将一切结合在一起

实施云ERP计划可能具有挑战性. 通过将这三个关键步骤纳入您的ERP实施计划以及我们在 第1部分 在本系列中，您将获得成功实现所需的基本工具. 此外，经验丰富的ERP顾问可以帮助企业成功实施ERP. 让有行业经验的人参与整个过程, 将有助于确保您的项目保持在正轨上，并从您的ERP软件中获得最大的收益.

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