4财务 & 夏天要处理的会计项目

夏天是一个很好的机会去处理那些在上半年没有完成的事情.

办公室里没什么事? 利用休息时间来处理你的待办事项清单，并关注一些可能被忽视的事情.

创造附加价值的财务和会计项目

重新评估预算 & 预测流程

夏天是重新评估你的预算过程和你的历史准确性，以确定你是否需要一个新的方法的好时机. 计算一些数字，确保你所有的固定成本都是固定的(你可能会感到惊讶)。.

例如, 是否有更好的流程与人力资源部门协调，以确保实际人数与预期人数一致? 如果你使用微软Excel, 并为不同的业务部门提供模板, 您可以开始构建聚合宏, 或者开始利用“共享工作簿”.”

从问自己以下问题开始: “我们目前的收入驱动因素和支出驱动因素是什么? “在这些问题上，我们能控制什么，能控制什么?”

快速提示: 对本年度预算进行事后审计. 每个项目是如何与你几个月前设定的期望保持一致的? 如果你发现了实质性的差异，进行适当的方差分析. 这对制定明年的预算将是非常宝贵的.

夏天也是做研究的好时机 财务规划工具 以及他们对你的组织的潜在好处.

全面实施你的财务规划工具或软件

市场过了一段时间才注意到这一点, 但是一旦它做到了, 新的预算和计划软件开始在我们身边雨点般落下.

大约十年前，几乎每个人都使用Excel来完成整个预算流程. 许多人仍然这样做.

然而, 现在我们终于有了专门用于预算的程序和平台, 预测和资源规划. 这是一件美妙的事情!

但是，您是否了解您正在使用的工具的全部功能? 很有可能，你不是. 了解该计划的全部深度和潜力的唯一方法是与供应商联系，并与培训或支持团队安排时间.

快速提示: 即使需要支付费用, 找一位供应商的专家，让他了解你的流程. 从IT部门找一些人，以及你的预算主管，一起讨论这个过程. 一旦您知道您正在获得软件工具的全部价值并有效地获得它, 询问供应商的代表，该产品还能做些什么来增加额外的价值.

如果你认为你的财务规划工具已经过时或缺乏你需要的能力, 看看我们最近的博客文章 你的财务规划软件需要更新的5个迹象 提供有用的指导.

处理收入确认 & 租赁会计变更

我们注意到，许多公司在处理新的收入确认和租赁会计变化时为时已晚. 最近的一次 会计的变化 调查 进一步强调了这一点.

调查发现，60%的上市公司的实施进度落后于计划. 不过, 最后期限来了又走了, 新标准对组织的各个方面都有潜在的影响.

我们强烈建议大家阅读 这 这篇文章由Bridgepoint校长鲍勃·史密斯撰写. Bob提供了一些出色的见解，并提出了应该采取的步骤. 有关的更多详细信息 ASC 606，直接从源头看 在这里.

至于租赁会计, 上市公司必须从2019年1月起使用新的租赁会计准则来维持财务状况. 私营公司要到2020年1月.

但毫无疑问，这是一项不小的任务，需要大量的资源. 现在就开始!

这 article 由Bridgepoint Principal撰写, Manuel Azuara在深入研究细节和介绍新租赁会计准则的范围和规模方面做得非常出色. 有关的更多详细信息 ASC 842，直接从源头看 在这里.

解决去年审计中未解决的问题

一旦审计结束，所有的发现都得到了解决, 我们大多数人只是想深吸一口气，然后继续工作. 审计过程是一个很好的诊断工具.

充分利用夏季的平静期, 并打开审计报告，以确保您的业务不会陷入与以前相同的缺陷.

以下是你可能在去年的报告中看到的一些发现. 如果这些, 或者其他需要后续关注的事项, 现在是一个好时机，以确保干净的操作和更顺利的审计下次.

• • 收入确认 -是否有证据支持货物和/或服务的交换和支付? 是否合理地保证了可收款性, 是否有足够的证据证明交付以及作为回报的货币或类似工具的踪迹?
  • 关联方交易 -所有各方是否向供应商、客户和合作伙伴披露任何关系?
  • 文档 -每笔交易都有必要的协议、发票、存款等. 可用?
  • 职责分离 -例如, 负责收款的工作人员是否也负责准备银行存款? 如果是这样，应立即予以纠正.

查看我们的 成功审计的7个技巧 帮助您准备并成功完成下次审计的博客文章.

小贴士: 根据我们与客户合作的经验, 商业领袖有时会忽视“被公共汽车撞了”的情况. 如果"乔·史密斯"美联社经理被公共汽车撞了, 是否有足够的交叉培训和知识共享，以确保美联社的运营尽可能少地中断? 一个好的经验法则是: 了解你的工作，以及坐在你对面的人的工作. 利用夏季的停机时间来帮助确保财务团队内部运作的连续性!

盈禾体育金融的最后几点思考 & 夏天要处理的会计项目

我们中的许多人每天都试图尽可能多地挤出富有成效的时间. 夏天来了，给了我们假期的礼物. 你可以享受家人的假期, 以及暂时减少办公室员工数量的好处.

这是你完成很多事情的机会，这些事情通常被推到“待办事项”列表的底部. 也许今年夏天你可以在下一次预算中取得先机, 充分利用你的预算软件, 审查并确保会计实务是最新的, 清理审计遗留事项.