首席财务官如何 & 会计确保一个成功的年终结束

任何财政年度的结束都是一个繁忙的时期，充斥着相互竞争的优先事项和超负荷工作的员工.

还有金融项目要收尾，关键 组织的里程碑 在假期到来之前解决, 要满足新的监管要求——当然还有, 要处理的业务预算.

有, 然而, 一些聪明的方法可以让你成功地结束你的一年，让你的组织在新的一年里取得成功.

什么是会计年终结算 & 金融?

年终结算包括确定一个截止点到你的财政年度，你将计算所有交易，包括余额和赤字，以便为下一年的财务做准备. 年终结帐可以让你更好地了解何时进行预算, 去年在哪里花了多少钱.

4个聪明的方法让你的会计团队度过一个轻松愉快的年终

1. 确认财政年度预算中的主要收入假设
2. 与供应商和服务提供商重新审查定价
3. 为成功设置你的报告和预测功能
4. 在你的交流中使用一致的信息和语气

1. 确认财政年度预算中的主要收入假设

在预算阶段，与主要客户的收入集中有关的业务风险可能潜伏在表面之下.

不幸的是, 它通常以先前预算和分析中不容质疑的假设的形式出现.

抓住机会，直接与你的客户经理(或其他内部所有者)核实，以弥补这些弱点。, 如果每个客户都有风险，他们可能会流失.

在预算过程结束之前抓住这些风险将使组织有机会解决这些潜在的预算炸弹, 采用防止重大返工的措施, 比如对你的收入和/或营业收入进行广泛的对冲.

在年终总结时，通过反复检查预算中的关键假设来避免财务意外，因为你的预算集中在物质收入上.

2. 与供应商和服务提供商重新审查定价

通过重新评估你与供应商的主要合同来减少臃肿和瘦身, 供应商和服务提供商.

跟进与你的主要合同相关的关键行动项目, 并确保这些条款正在更新或重新谈判. 另外, 如果合同被取消, 确保它被一个定价合理的新供应商所取代.

此外, 传统服务提供商和软件程序似乎总是悄悄溜进预算. 其中一些未充分利用的程序的维护成本可能很高. 因此，削减它们可以带来真正的节省.

整理出一个程序列表, 他们的执照数量, 可以帮助识别这些费用的流失吗.

3. 为成功设置你的报告和预测功能

大多数组织的软件程序和ERP系统都没有得到充分利用, 他们的能力很奇怪地隐藏在外面.

利用较慢的商业周期来探索您当前的ERP和预测系统的附加功能, 以确定是否有更有效的方式为您的团队运作.

通过网络搜索和论坛进行在线研究, 以及与主题专家和顾问的对话, 能发现以前未知的巨大效率吗.

4. 在你的交流中使用一致的信息和语气

没有比这更好的指导你组织发展方向的建议了, 在与所有员工的沟通中保持一致的信息和尊重的语气.

如果整体消息发生变化或不一致，实现上述任何技巧都将变得更加困难.

这将导致负责实施这些变更的员工之间的混淆, 并且不可避免地导致任何努力的失败.

其核心是, 新产品的实施, 政策和/或程序是一种信息传递活动，应该有两种形式:

• 第一个, 是否有员工可以随时查看的文件, 有一个总体目标, 以及在执行新实现时可以解释的一系列好处.
• 其次，确保正在实施变革的领导使用共同的谈话要点. 这将有助于防止消息传递不一致的发生.

为什么确保一个成功的年终对首席财务官和财务主管很重要

没有适当的年终准备, 你的财务报表将不准确, 这意味着你的财务团队在制定明年的预算时将会盲目行事. +, 不准确的财务报表意味着投资者和利益相关者也不会有正确的见解, 如果问题进展得太久，哪一点会导致资金流失.

把你最好的年终准备交给一个值得信赖的合作伙伴，让你在潜在的问题出现之前就能预见到，并充满信心地进入下一年.