2021年9月2日

确保成功的5个步骤&一个集成

By Jana贝茨

许多公司 在全球范围内 正在寻求通过合并和收购来发展他们的业务&A). 在世界范围内, 结合 的价值 等待完成 M&A 2021年宣布的交易已经实现了 达到了 $3.6万亿年 ——根据研究,从2020年起已经上升了24% Refinitiv. 无论是通过购买整个企业还是仅仅购买客户列表, 必须理解将新收购的公司整合到现有员工中所带来的好处和挑战, 流程, 和系统.  失败的整合是导致交易未能实现预期价值的主要原因之一. 

帮助促成一个成功的M&您的组织的集成, 以下是我们在帮助客户M的过程中收集到的一些见解&一个集成活动. 

不要等到

“不要拖延时间,拖延会有危险的结果.——威廉·莎士比亚

对于组织来说,一个共同的趋势是推迟M的整合&一个交易.  现在有一种趋势,就是让业务继续像往常一样运行,然后手工将数据合并到整个公司报告中.  原因有很多, 但最主要的原因似乎是缺乏资源,没有足够的时间或技能来处理这个庞大而复杂的任务.  一个主要的缺点是,你等待的时间越长,这个过程就会变得越有挑战性. 

通过更快地推进集成, 组织可以实现更多的协同效应的好处——比如消除多个/冗余系统, 调整政策和程序, 在单一协议下合并供应商和合并供应商服务, 并结合员工福利计划.  获得这些协同作用可以降低成本,并有助于更快地从收购中获得价值.

TImely整合有助于降低组织的不确定性,这种不确定性在公司被收购时经常发生.  当员工知道自己正式成为团队的一部分时,他们会感到更舒服, 而不是被新主人冷落. 

包含M的延迟&一个活动可能会导致更多的挑战,因为有经验的员工可能会在完成集成之前离开.  在收购的不确定性中,拖延时间越长,损耗就越常见, 这种情况发生的可能性就越大.  关键团队成员离开时, 重要的知识, 成功完成集成可能需要哪些, 要跟他们一起去. 

执行过渡服务协议(TSA)和保留协议  

避免在集成过程中失去关键的团队成员, 考虑实施协议,在一段时间内保留这些员工,以便实现成功的集成.  在你有一个分块的情况下, 购买了一个组织的一部分,并将保持完整, 或者第三方在履行关键职能, 实施一项名为TSA的协议, 会非常有利.  TSA在特定时期内保持现有员工和流程到位,并定义培训程序和过渡步骤,以完全整合新的业务线.  IT、财务和会计是创建tsa时必须关注的领域.   

在其他情况下, 对于那些执行关键任务的团队成员来说,保留协议也是有效的.  在确定付款金额和期限时, 重要的是要考虑如何在留任期间激励员工留在公司.  总会有员工决定离开并放弃保留奖金的情况, 但这是值得提供的,以尽量减少过早失去关键人员的潜在风险. 

指定一个专门的项目经理 

始终如一地, 如果分配了一个专门的项目经理,集成往往会更成功.  如果没有团队成员具备领导这项工作所需的带宽或经验,则可以由内部团队成员或外部顾问执行该功能.  

项目经理将监督整个项目计划, 协调安排, 定期召开状态会议, 分配角色和职责, 并在需要的时候帮助确定任务的优先级.  他们的指导将有助于确定预算和时间表的风险领域,并适当处理这些领域,使项目保持在正轨上.  他们也有责任与所有利益相关者保持持续的沟通,以确保及时、充分地解决问题,以按时、按预算完成项目. 

为未来的收购制定一个剧本 

韦氏词典将Playbook定义为“通常的战术和方法的宝库”.“盈禾体育M&一个集成, 剧本包括编写一份标准的、可复制的决策列表, 任务, 以及可以应用于每一个未来事务的参与者.  每米&一项交易有其不同之处, 当然, 但是,制定一个包含基本步骤的计划仍然是有益的,这些步骤可以根据需要针对每个场景进行调整.  

一份有效的剧本应该包括以下内容: 

  • 明确的整合策略,阐明公司将如何处理这些收购,如:将它们作为独立的法律实体,或将它们合并到现有的法律实体, 规划将活动纳入现有系统, 并在所有关键优先事项和目标上保持一致. 
  • 在收购生命周期的不同阶段中,完成每一个阶段的过程和估计时间:评估, 尽职调查, 谈判/关闭, 关闭后. 
  • 针对特定领域的基本标准化程序,如系统、政策、福利等. 
  • 为完成所有规定的任务而指定的角色和职责. 

把沟通放在首位

“沟通中最大的问题是产生了一种错觉.——萧伯纳

沟通是实现成功集成的必要条件.  您的项目经理应该建立一个定期与各种项目涉众(项目团队成员)开会的程序, 高管, 指导委员会, 以及其他相关方. 在预定会议之外, 各方应保持开放的沟通渠道,解决任何问题或关切,而不是等待确定的会议时间.   

另外, 设定合理的期望和所有参与方的参与将会有很长的路要走,以达到或超过项目目标.  最后, 确保所有投资者和/或债务契约要求已纳入计划,并有效地与各方沟通.  与各方保持经常性对话, 确认他们了解项目状态,并尽早和经常沟通任何潜在的延迟. 

Bridgepoint咨询可以提供帮助 

并购实体的整合可能充满压力和挑战. 在执行合并M的复杂任务时,请记住这些建议&进入现有公司运营的活动将允许您更快地实现收购实体的价值. 

遵循这些步骤将帮助您更快、更有效地识别和减轻潜在问题, 最终导致成功的集成. 

如果您的组织正在考虑或已经在M&通过集成,Bridgepoint Consulting可以帮助您. 我们拥有一支强大的顾问团队,他们拥有领先的行业专业知识和在流程各个方面的丰富经验, 我们的咨询服务是无与伦比的. 接触 今天. 

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盈禾体育Jana贝茨
Jana贝茨是Bridgepoint咨询公司系统集成实践部门的高级经理,在那里她为客户实施或扩展ERP解决方案提供项目管理服务. 她利用自己在全球会计和财务领域超过20年的经验,指导客户通过流程,同时分析现有的运营,以确定领域,以转变公司的流程和程序,推动提高组织绩效和盈利能力. 以前, 她曾担任Bridgepoint财务运营实践的业务经理和高级顾问,除了ERP实施支持外,她还协助客户担任中期会计领导职务, M&支持包括收购后集成和整体财务转型. Jana持有贝勒大学会计工商管理学士学位.
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