成功审计的7个技巧，加上最佳实践

这是关键时刻! 另一个审计季节即将来临, 对于商务人士来说，每年的这个时候往往是最疯狂的.

作为审计专家, 我们已经发现，一点点准备和组织可以在很大程度上促进一个成功的审计过程, 帮助你:

• 为了尽量减少审计调整和意外，
• 为了降低未来的审计费用，
• 并从审计过程中获得更多价值.

什么是成功的审计?

A 成功的审计 从充分的准备开始，专注于让所有相关人员都能轻松地完成任务, 是否有管理层的持续支持, 并导致航向的改变或其他纠正措施.

成功审计的最佳建议:

1. 提前做好准备
2. 适当分配工作
3. 建立一个数字数据室
4. 设置一个共享日历
5. 在交流
6. 提供每日更新
7. 立即进行验尸报告

1. 提前做好准备

至少在实地工作开始前一个月向审核员索取客户准备清单.

什么是PBC审核清单?

PBC检查表是所有文件的完整列表, 审计业务开始前，审计师需要审核的时间表和电子表格.

不管这是你第一次还是第20年跟我做审计师, 你最不想要的就是被问到的问题吓到.

此外，确保在开始工作之前澄清所有的请求. 不要想当然地认为你明白对方的要求和原因.

如果你不确定，请询问审计师, 如果你觉得没有必要或不适用，不要害怕问为什么会有这样的要求. 这可以为双方节省很多时间.

2. 适当分配工作

任何对账/转付/支持计划都应该由那些知道他们对总账账户/账户组负责的人拥有.

许多辅助项目本应在年终结账过程中完成, 所以要确保每个人都清楚这一点.

你最不想看到的就是工作被忽视, 或者更糟的是:有很多人在做同样的、经常是相互冲突的工作.

3. 建立一个数字数据室

使用一个 数字数据室 是否允许您共享PBC文件或利用审核员的文件.

同样重要的是，要确保每个人都清楚文件的一致命名约定，以便于找到它们.

当你试图确保在日常的混乱中不会丢失或错过物品时，来回的电子邮件是失败的原因.

4. 设置一个带有目标日期的共享日历

任何成功的项目都始于完成工作的团队的支持, 日历是捕获所有项目的截止日期的好方法，以确保更多的责任和团队的支持.

确保在开始工作之前与每个团队成员一起检查日历, 并在计划中添加一些缓冲，以防某些事情花费的时间比预期的长.

5. 沟通，沟通，再沟通

你的整个组织需要知道和理解审计请求是财务和会计专业人员在一年中的这个时候的优先事项, 除非其他的请求是必须的.

外部监管和时间敏感的尽职调查要求, 内部和董事会的要求是一些可以优先考虑的事情.

注意时间和承诺也很重要, 由于年终和随后的审计需要大量的时间从任何会计和财务组织.

让每个人都为成功做好准备，并通过确保在这段时间内将其他承诺降到最低来帮助管理期望.

6. 向你的团队提供每日更新

确保定期向团队提供更新，以便他们清楚地了解正在取得的进展.

如果工作进度落后于计划, 财务总监，有时CFO需要帮助防止障碍和瓶颈.

7. 立即进行验尸报告

一旦审计完成, 与审核员和你的团队(最好是分开)进行一次事后汇报，看看明年需要更好地预测或调整什么.

验尸的一些发现可能包括证明文件需要存放在一个改进的, 系统化的方式使他们更容易接近.

或者它可以包括自动化PBC报告或围绕可审计活动形式化流程文档.

执行成功的审计，最后的想法:

审计是一个非常复杂的过程. 使用这些有用的提示作为清单，使您的流程比以往任何时候都更高效，更有利可图.

如果你必须采取其他行动，最好是寻求 季节性或临时性帮助 而不是过度承诺/交付不足——结果，让你的团队精疲力竭.

根据计划的复杂性，您可能需要咨询帮助.

你最不想看到的就是在一些关键的举措中失败，比如整合收购或 实施ERP 因为你的组织的注意力分散得太分散了.