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2021年的11月2日

保持预算的相关性——“什么，谁，为什么”的方法

By 大卫·康拉德

预算是每个企业的关键部分. Awhat’你的生意增长了吗, 需要一个 由健全的预算程序支持的相关预算变得更加关键l. 本文旨在帮助中小企业成长 保持他们的预算是相关的 改进他们的预算流程 通过引入 什么，谁和为什么方法论,这 专注于从头开始制定预算，而不是关注历史数据. 这将有助于你的预算与战略目标相一致，并有助于在一家成长中的公司中推动更好的表现.  

为什么这个方法 需要? 

首先,也是最重要的, 如果你的公司正在成长, 你必须利用成本来增加利润和提高利润率. 这个方法帮助你问一些关键的问题，“为什么我真的需要花在这上面。?”; and “how is this cost going to help me reach my financial goals?” 

第二个, 通常情况下，预算的制定是以过去为依据，而不是关注未来结果和相关成本的驱动因素. COVID大流行是一个例子，说明为什么使用过去作为代理可能是一个错误——COVID改变了中小企业的销售, 工资和可信供应商名单. 意义, COVID - 19使传统的预算方法——查看一年的支出并将该数字增加(或减少)一定百分比——变得不那么有效. 

第三, 在没有明确预算流程的小公司中, 部门领导经常问会计他们明年能花多少钱. 例如, CEO或董事会可能会设定一个收入目标, 或者销售团队可以提供这些预测. 在这一点上，会计的工作就不是将战利品分配给各部门了. 他们不应该说，这是5万，10万，或100万"明智地花掉它". 编制预算的过程应该有助于使项目保持一致, 改进, 与公司整体战略目标相结合的人员规划. 

什么，谁和为什么方法论 

什么, “谁和为什么”方法论关注部门主管/预算所有者提出正确的问题，以推动准确性和问责制: 

什么? -这个问题适用于所有的预算方面——包括你计划买什么商品或服务, 你需要雇佣哪些资源, 你需要实现什么样的技术改进, 以及需要提高的生产能力. 在规划这些资源时，一定要考虑到公司来年的总体战略. 确保在你的评估中包括时间、供应商、技能、数量和价格. 

谁? -这个问题的重点是问责制. 不仅是谁将进行采购/招聘，而且谁最终负责实施, 新员工培训, 和项目的成功. 总是应该有一个人对购买/项目负最终责任，因为当没有人负责时, 每个人都是, 当每个人都负责时，就没人负责了.  

为什么? -这可能是最关键的问题，因为它要求请求者证明他们购买的东西是合理的，并确保它符合公司的目标.  如果某人不能充分证明购买/新雇佣/项目的必要性, 以及时机如何与战略相匹配, 那就不应该包括在预算里.  

Bridgepoint如何帮助预算? 

的 这里介绍的方法论旨在挑战现状 to 帮助你的 动态 为公司树立正确的道路 一个成功的 财政 一年. 如果贵公司需要进一步的协助 预算、 Bridgepoint咨询 是来帮忙的. 有兴趣了解更多? 接触 今天.