保持预算的相关性——“什么,谁,为什么”方法

一边在计算器上打字,一边看图表、官方文件和报表

预算是每个企业的关键部分. A你的业务在增长吗?需要一个 由健全的预算编制程序支持的相关预算变得更加重要l. 本文旨在帮助成长中的中小型公司 保持预算的相关性 改善他们的预算流程 通过介绍 什么,谁,为什么方法论,这 专注于从头开始制定预算,而不是关注历史数据. 这将有助于你的预算与战略目标保持一致,并有助于在成长型公司中推动更好的绩效.  

为什么这种方法 需要? 

首先也是最重要的, 如果你的公司正在成长, 你必须利用你的成本来增加利润和提高利润率. 这个方法可以帮助你问一些关键的问题,“为什么我真的需要在这个上花钱??”; and “how is this cost going to help me reach my financial goals?” 

第二个, 预算往往是用过去作为代理来制定的,而不是关注未来结果的驱动因素和相关成本. 新冠疫情就是一个例子,说明为什么用过去来代替可能是错误的——新冠疫情改变了中小企业的销售额, 工资单和可信供应商名单. 意义, COVID使传统的预算方法变得不那么有效,传统的预算方法是看你在一年内花了多少钱,然后按一定比例增加(或减少)这个数字. 

第三, 在没有明确预算流程的小公司, 部门主管经常问会计他们下一年可以花多少钱. 例如, 首席执行官或董事会可以设定收入目标, 或者销售团队可以提供这些预测. 在这一点上,会计的工作不是将战利品分配给各个部门. 他们不应该说,这是5万美元,10万美元,100万美元"明智地使用它". 预算的过程应该有助于协调项目, 改进, 并根据公司整体战略目标进行人员规划. 

什么,谁和为什么方法论 

什么, 谁和为什么方法论侧重于部门主管/预算所有者提出正确的问题,以推动准确性和问责制: 

什么? 这个问题适用于所有预算方面,包括你计划购买什么商品或服务, 你需要雇佣哪些资源, 您需要实现哪些技术改进, 以及需要提高的生产能力. 在计划这些资源时,一定要考虑到公司来年的总体战略. 确保你在估算中包括了时间、供应商、技能、数量和价格. 

谁? -这个问题的重点是问责制. 不仅是谁来采购/雇佣,还有谁最终负责执行, 新员工培训, 项目成功. 总应该有一个人对采购/项目负有最终责任,因为当没有人负责的时候, 每个人都是, 当每个人都当家做主时,就没人说了算了.  

为什么? 这可能是最关键的问题,因为它要求请求者证明他们购买的东西是正确的,并确保它符合公司的目标.  如果有人不能充分证明购买/新员工/项目的必要性, 以及时机如何与战略相一致, 那么它不应该包括在预算中.  

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